其实这个办法不大好，一个IP段不一定只有同事，而同事在其他地方这会更换IP，导致这个方法具有很多不确定因素。
我可以推荐一个方法：
关闭论坛注册（后台管理-权限-注册，取消开放注册），然后批量注册账号（FoF User Directory插件），密码可以随机分配可以用工号/身份证号，如果是随机分配（简单，注册时不用自己输密码）用GDPR插件导出后印出来分发给同事。
至于不想让别人看见内容，可以在后台管理-权限中把浏览论坛的权限从所有人调成注册用户即可，此时未登录用户进来后无法看见帖子。
声明：本人只是建议，这个方法虽然比限制IP段好一些，但仍然有泄露风险，如果网站、账户、消息、重要文件等泄露均与本人无关。